En informatique, la maîtrise de l’utilisation des logiciels est vivement recommandée. Ceci est valable pour l’ensemble des logiciels utiles sur un ordinateur ou non. On parle entre autres des logiciels Powerpoint, Excel ou encore Word. Parlant de world, c’est un logiciel très simple d’utilisation. Il possède des fonctionnalités très simples et très pratiques. Mais lesquelles ? Les réponses, ici.
Plan de l'article
Organisation de texte
C’est l’une des fonctions les plus importantes du logiciel Word. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez organiser les documents de tout genre. Il peut s’agir de documents saisis de façon manuelle. Les documents numériques peuvent aussi être organisés avec le logiciel Word. Il en est de même pour les images et autres. Vous comprenez donc que l’organisation des documents est personnalisée. Après saisie d’un texte, il vous est possible de le nommer et de le classer. Aussi, la suppression de certaines phrases ou expressions en vue de la bonne organisation des idées est possible.
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Vérification orthographique
Il s’agit là d’une fonctionnalité très importante du logiciel Word. Elle permet de rendre les textes plus homogènes. Plus concrètement, elle permet d’éviter scrupuleusement les fautes de saisie. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez corriger les fautes d’orthographe, de grammaire, de conjugaison après ou pendant la saisie. Ce qui vous permet de produire des textes plus ou moins corrects et logiques. Notez que pendant la saisie, il est important de prêter attention à ce que vous écrivez. Bien que le logiciel soit équipé pour vous aider, vous devez vous montrer rigoureux. Il peut arriver que des fautes de saisie ne soient pas détectées par le logiciel informatique. Votre attention pourrait alors vous aider dans ce cas.
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Modification et transfert de textes
La saisie automatique ne permet pas souvent d’adopter une forme appréciable au texte. Néanmoins, il est possible de modifier la présentation du texte une fois la saisie terminée. Notez que la modification du texte touche essentiellement plusieurs aspects du texte. Vous pouvez modifier la couleur du texte. Il est également possible de changer la police de votre texte. La taille du texte est aussi modifiable. Des options poussées en vue de garantir une certaine beauté au texte sont également possibles. Il suffit d’avoir une bonne maîtrise du logiciel de traitement de texte pour les mettre en pratique.
Par ailleurs, le transfert des fichiers est possible avec Microsoft Word. À cela s’ajoute l’enregistrement des fichiers Word. L’enregistrement des fichiers permet d’y avoir accès à tout moment et de les modifier si besoin.
Copier, couper, coller
Vous désirez ajouter un plus à votre texte à partir d’un autre document ? C’est le logiciel idéal. La fonctionnalité du copié coupée collée vous permet de faire cela en quelques clics. Il suffit de sélectionner votre texte, de le copier et de le coller sur la page idéale. Pour ce faire, il faut une certaine maîtrise. Toutefois, rassurez-vous. Ce n’est rien de bien compliqué.
Voilà en quelques points énumérés, les fonctionnalités les plus importantes du logiciel Word.
