Dans vos premiers pas en informatique, vous apprendrez l’existence de nombreux termes qui forment le jargon du domaine. La compréhension de ces termes est indispensable pour vous assurer une maîtrise des paramètres. Quand vous entamerez les méthodes de traitement de données, « Word » et « Excel » sont deux termes que vous devrez maitriser.
Word : définition et rôle
Sur votre ordinateur, vous avez probablement la suite bureautique Office de Microsoft qui est un regroupement de logiciels de traitement de données. Parmi ces logiciels, il y en a un avec une icône « W ». Le design peut varier d’un système d’exploitation à un autre, mais la lettre « W » reste remarquable dans tous les cas. Ce logiciel, c’est Microsoft Word. Il a officiellement été publié par Microsoft en 1983 pour la toute première fois. Seulement, à l’époque, ce même logiciel s’appelait Multi-Tool Word et ne s’exécutait que sur le système d’exploitation Xenix. Aujourd’hui, il est exécutable sur Windows et sur Mac OS.
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Le principal rôle de ce logiciel est le traitement de texte. Ainsi, vous pouvez utiliser Word de différentes manières. Grâce à ce logiciel, vous pouvez créer entièrement un document écrit et le mettre en forme avec les différents thèmes disponibles. Le logiciel Word est doté d’un stockage cloud où vous pouvez enregistrer tous vos documents. L’avantage est que vous pouvez accéder à ce même document sur un terminal autre que celui utilisé pour l’édition. Vous avez également la possibilité de réviser des documents grâce à l’option du suivi des modifications.
Excel : Définition et rôle
Excel est également un logiciel de la suite bureautique Office de Microsoft. Dans le groupe, vous le reconnaîtrez facilement grâce à son icône qui est la lettre « X ». Selon le système d’exploitation que vous utilisez sur votre ordinateur, le design peut différencier, mais la lettre « X » reste remarquable. Il a officiellement vu le jour au même moment que les autres logiciels de la suite Microsoft en 1983. Ce logiciel est exécutable sur les systèmes d’exploitation Windows et Mac OS. Excel est différent du précédent logiciel dans la nature des données qu’il traite.
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En effet, Excel est un tableur. Un logiciel appelé comme tel trouve sa particularité dans la création des tableaux de tout genre. Excel est également le logiciel le plus populaire dans l’automatisation des calculs grâce à des formules préconçues ou créées par l’utilisateur. Avec une bonne formation en utilisation du logiciel Excel, vous saurez construire des graphiques, des bases de données et même des plannings bien organisés. Grâce à toutes ces fonctionnalités et sa performance dans les calculs, c’est l’outil préféré des professionnels des métiers des comptes. Excel, est par excellence le logiciel d’organisation statistique.
